CSK Booking
Polityka prywatności i klauzula RODO
Poniższy dokument jest roboczą wersją polityki prywatności dla systemu rezerwacji CSK Booking. Przed wdrożeniem produkcyjnym warto dopasować dane administratora oraz skonsultować treść z prawnikiem.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych użytkowników systemu rezerwacyjnego jest właściciel lub zarządca obiektu strzeleckiego Centrum Szkolenia Krutla.
Dane kontaktowe administratora zostaną uzupełnione przed uruchomieniem systemu produkcyjnego.
Do uzupełnienia:
Nazwa podmiotu: ........................................
Adres: ................................................
E-mail kontaktowy: .....................................
Telefon: ...............................................
2. Zakres przetwarzanych danych
W ramach systemu CSK Booking mogą być przetwarzane następujące dane osobowe użytkownika:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- informacje o rezerwacjach,
- wybrana oś lub stanowisko strzeleckie,
- data i godzina rezerwacji,
- status rezerwacji,
- status płatności na miejscu,
- dane techniczne związane z korzystaniem z aplikacji.
3. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane w celu:
- utworzenia i obsługi konta użytkownika,
- obsługi rezerwacji osi strzeleckich,
- kontaktu z użytkownikiem w sprawie rezerwacji,
- prowadzenia historii rezerwacji,
- obsługi płatności realizowanej na miejscu,
- zapewnienia organizacji i bezpieczeństwa korzystania z obiektu,
- ochrony praw administratora i dochodzenia ewentualnych roszczeń.
4. Podstawa prawna przetwarzania
Dane są przetwarzane na podstawie przepisów RODO, w szczególności:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem, czyli obsługa rezerwacji,
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązków prawnych, jeżeli takie obowiązki dotyczą administratora,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora, w tym organizacja pracy obiektu, bezpieczeństwo, kontakt z klientem oraz dochodzenie roszczeń,
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda użytkownika, jeżeli w określonym zakresie będzie wymagana.
5. Okres przechowywania danych
Dane użytkownika będą przechowywane przez okres niezbędny do obsługi konta, realizacji rezerwacji oraz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
Dane dotyczące historii rezerwacji mogą być przechowywane przez czas wymagany przepisami prawa lub przez okres uzasadniony organizacją i bezpieczeństwem korzystania ze strzelnicy.
Po usunięciu konta dane mogą być nadal przechowywane w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub niezbędnym do ochrony praw administratora.
6. Odbiorcy danych
Dane mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom, które uczestniczą w obsłudze systemu lub obiektu, w szczególności:
- obsłudze i administratorom strzelnicy,
- dostawcom usług informatycznych,
- dostawcom hostingu i bazy danych,
- podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
Dane nie będą sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach niezwiązanych z obsługą systemu rezerwacji.
7. Prawa użytkownika
Użytkownik ma prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych, jeżeli pozwalają na to przepisy prawa,
- ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- przenoszenia danych, jeżeli ma to zastosowanie,
- cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do utworzenia konta i dokonania rezerwacji w systemie CSK Booking.
Brak podania wymaganych danych może uniemożliwić korzystanie z systemu rezerwacyjnego.
9. Dane techniczne i cookies
System może przetwarzać podstawowe dane techniczne związane z korzystaniem z aplikacji, takie jak informacje o sesji logowania, identyfikatory techniczne, adres IP, dane przeglądarki oraz informacje niezbędne do prawidłowego działania systemu.
Aplikacja może korzystać z plików cookies lub podobnych technologii w celu utrzymania sesji logowania oraz zapewnienia prawidłowego działania systemu.
10. Zmiany polityki prywatności
Administrator może aktualizować politykę prywatności w przypadku zmian w systemie, przepisach prawa lub sposobie przetwarzania danych.
Aktualna wersja polityki prywatności będzie dostępna w systemie CSK Booking.